Setelah melakukan pemetaan pembelanjaan pada halaman integrasi ARKAS, langkah terakhir yang harus Anda lakukan adalah melakukan konfirmasi pesanan. Anda dapat melihat secara lengkap rincian pesanan yang telah dimasukkan beserta detail toko yang dipilih satuan pendidikan untuk bertransaksi pada halaman ini. Anda juga dapat melakukan pengecekan ulang terhadap rincian pembayaran.
Ikuti langkah berikut untuk melakukan konfirmasi pesanan:
1. Lakukan pengecekan rincian belanja ada pada halaman Konfirmasi Pesanan. Pastikan pembelanjaan Anda telah sesuai.
Perhatikan hal berikut saat mengecek rincian pembelanjaan:
a. Rincian Pemetaan Pesanan
b. Rincian Pembayaran
Perlu Diketahui!
Pengecekan ini penting untuk memastikan semua detail pesanan dan pembayaran sudah benar sebelum melakukan konfirmasi.
2. Klik “Konfirmasi & Buat Pesanan” jika telah yakin bahwa rincian pembelanjaan sudah sesuai.
3. Jika sistem mendeteksi pembelanjaan Anda melebihi perencanaan, maka ketika Anda mengarahkan kursor ke “icon i” maka akan muncul informasi pada kotak hitam dan uraian berwarna kuning sebagai pengingat bahwa Anda berbelanja diatas perencanaan
4. Untuk tetap melanjutkan klik “Konfirmasi & Buat Pesanan”
5. Untuk mengubah detail pembelanjaan dan pemetaan klik “Kembali ke Halaman SIPLah”
6. Jika Anda terdeteksi membeli barang melebihi perencanaan (jumlah dan/atau harga) maka akan muncul pop up notifikasi berikut setelah Anda klik “Konfirmasi & Buat Pesanan”.
7. Jika jumlah barang yang dipetakan dan dibeli melebihi perencanaan, maka akan muncul kotak seperti gambar berikut. Centang kotak pada pop up notifikasi untuk melakukan konfirmasi akan tetap membuat pesanan yang belum sesuai dengan penganggaran, kemudian klik “Lanjut.”
8. Pilih alasan Anda untuk tetap melanjutkan pembelanjaan dengan centang pada alasan yang sesuai
9. Jika Anda memilih opsi Lainnya, maka wajib untuk mengisi alasan di kolom lainnya. Pastikan Anda mengisi alasan dengan minimal 8 karakter dan maksimal 140 karakter.
10. Klik “Lanjut”
11. Jika jumlah barang yang dipetakan dan dibeli melebihi perencanaan, maka akan muncul kotak seperti gambar berikut. Centang kotak pada pop up notifikasi untuk melakukan konfirmasi akan tetap membuat pesanan yang belum sesuai dengan penganggaran, kemudian klik “Lanjut.”
12. Pilih alasan Anda untuk tetap melanjutkan pembelanjaan dengan centang pada alasan yang sesuai.
13. Jika Anda memilih opsi Lainnya, maka wajib untuk mengisi alasan di kolom lainnya. Pastikan Anda mengisi alasan dengan minimal 8 karakter dan maksimal 140 karakter.
14. Klik “Lanjut”
15. Jika jumlah dan harga barang yang dipetakan dan dibeli tidak sesuai dengan perencanaan maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut. Centang kotak konfirmasi dan klik “Lanjut”.
16. Pilih alasan Anda untuk tetap melanjutkan pembelanjaan dengan centang pada alasan yang sesuai.
17. Jika Anda memilih opsi Lainnya, maka wajib untuk mengisi alasan di kolom lainnya. Pastikan Anda mengisi alasan dengan minimal 8 karakter dan maksimal 140 karakter.
18. Klik “Lanjut”
19. Setelah Anda klik “Konfirmasi dan Buat Pesanan” dan klik “Ya, Lanjut”
Sistem pada Mitra SIPLah akan melakukan pengecekan terhadap ketersediaan jumlah barang dan harga yang akan dibeli. Jika terdapat ketidaksesuaian terhadap jumlah barang yang dibeli dengan jumlah barang yang tersedia pada penyedia (current stock) atau adanya perubahan harga untuk barang tersebut, maka akan muncul pop up informasi dimana Mitra SIPLah akan menyediakan pilihan untuk:
- Anda dapat kembali ke halaman keranjang dan melihat jumlah barang yang sudah disesuaikan dengan ketersediaan barang yang ada ada penyedia dan melanjutkan transaksi hanya dengan jumlah barang tersedia, atau
- Membatalkan semua pesanan.
20. Apabila Satuan Pendidikan gagal dalam membuat pesanan, silakan klik “Coba Lagi”. Hal ini dapat disebabkan oleh kesalahan pada sistem atau kegagalan untuk terkoneksi dengan API.
21. Jika setelah mencoba kembali sebanyak 3 kali transaksi masih belum berhasil, akan muncul pemberitahuan bahwa sedang terjadi gangguan pada sistem. Satuan pendidikan dihimbau untuk menghubungi pusat bantuan dengan klik “Hubungi Pusat Bantuan”.
</>
Komentar
0 comments
Please sign in to leave a comment.